Molti clienti ci stanno chiedendo informazioni su come ottimizzare lo spazio disponibile nel proprio account Google. Con i 15 GB di storage gratuito forniti da Google, è facile raggiungere il limite nel tempo, specialmente con l'accumulo di file, email e foto. Prima di passare a un piano a pagamento, ci sono diverse strategie che puoi adottare per liberare spazio e gestire al meglio la tua memoria su Google Drive, Gmail e Google Foto. Ecco come fare.

1. Eliminare File di Grandi Dimensioni da Google Drive
Una delle prime azioni da intraprendere è identificare e cancellare file di grandi dimensioni su Google Drive. Spesso, pochi file molto pesanti occupano una grande parte dello spazio disponibile.
Da smartphone:
Apri l’app di Google Drive.
Tocca il pulsante ≡ (in alto a sinistra) e seleziona File.
Premi sul pulsante Nome, poi su Spazio di archiviazione in uso.
Tocca il pulsante ⋯ accanto ai file più grandi e seleziona Rimuovi.
Da computer:
Accedi a Google Drive.
Clicca su Archiviazione nel menu a sinistra.
Ordina i file per dimensione e rimuovi quelli più grandi cliccando sull’icona del cestino.
Se vuoi scaricare i file prima di eliminarli, clicca su ⋮ e seleziona Scarica.
2. Gestire lo Spazio su Gmail Individuando File Pesanti
Le email con allegati voluminosi possono occupare una grande quantità di spazio nel tempo. Gmail permette di filtrare e cancellare le email più pesanti con un semplice comando di ricerca.
Da smartphone:
Apri l’app Gmail.
Nella barra di ricerca, digita: has:attachment larger:10MB e avvia la ricerca.
Seleziona le email non più necessarie e clicca sull’icona del cestino.
Da computer:
Accedi a Gmail.
Digita has:attachment larger:10MB nella barra di ricerca e premi Invio.
Seleziona le email indesiderate e clicca sull’icona del cestino.
Se necessario, sostituisci 10MB con una dimensione maggiore o minore per affinare la ricerca.
3. Liberare Spazio su Google Foto Eliminando Contenuti Vecchi o Duplicati
Le immagini e i video in alta qualità possono occupare rapidamente lo spazio disponibile. Google Foto offre strumenti per individuare e cancellare contenuti pesanti o duplicati.
Da smartphone:
Apri l’app Google Foto.
Tocca la miniatura del profilo in alto a destra e seleziona Gestisci spazio di archiviazione.
Vai su Foto e video in HD e seleziona i file da eliminare.
Tocca l’icona del cestino e conferma la rimozione.
Da computer:
Accedi a Google Foto.
Clicca su Spazio di archiviazione e poi su Foto e video di grandi dimensioni.
Seleziona i contenuti da eliminare e clicca su Sposta nel cestino.
4. Altri Metodi per Liberare Spazio
Svuotare il Cestino di Google Drive
Anche dopo aver eliminato i file, essi restano nel cestino per 30 giorni. Per liberare spazio immediatamente:
Apri Google Drive e clicca su Cestino.
Seleziona Svuota il cestino.
Rimuovere i File di Google Docs, Sheets e Slides Non Necessari
I file creati con i servizi di Google possono accumularsi nel tempo. Per individuarli:
Vai su Google Drive e usa la barra di ricerca per cercare type:document, type:spreadsheet o type:presentation.
Elimina i documenti non più necessari.
Convertire le Immagini e i Video in Formati Più Leggeri
Se hai molte foto e video, puoi risparmiare spazio convertendoli in formati più compressi:
In Google Foto, vai su Impostazioni e seleziona Risparmio spazio per ridurre automaticamente la qualità delle immagini e dei video.
Cancellare File Temporanei e Cache delle App Google
Alcune app come Google Maps e Google Chrome salvano dati temporanei che possono essere eliminati dalle impostazioni del dispositivo.
Conclusione
Seguendo questi semplici passaggi, puoi recuperare rapidamente spazio sul tuo account Google senza dover acquistare un piano di archiviazione aggiuntivo. Prima di eliminare qualsiasi file, assicurati di fare un backup se necessario. Se lo spazio continua a esaurirsi, potresti valutare un aggiornamento a Google One per avere più memoria disponibile. Staff Marketing Globtel
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